サマリーの意味とは?ビジネス・医療・IT業界における使い方を例文とともチェック!

サマリーとは、ポイントだけまとめたもの!

上司

新人クン、この報告書は長すぎて、とても5分で話せる量じゃないよ
いろいろ情報を詰め込んでしまいました・・・

新人

上司

表紙にサマリーをつけるとわかりやすいね

報告書やプレゼン資料など、書類の中身は細かく作り込まなくてはならないものの、短時間でチェックをするのは大変。そんな時に便利なのが、ポイントだけをわかりやすくまとめたものである『サマリー』です。

今回はこのサマリーという言葉の意味や使い方をはじめ、業界によるサマリーの違いや類義語などをわかりやすく解説していきます。

サマリーの意味を分野別にチェック

一般企業の中でも当たり前に使われているサマリーは、英語の『summary』がもとになっており、英和辞典では以下のような意味が記されています。

■概要
■要約
■梗概(こうがい)

日本で仕事をする上での『サマリー』も英語の意味と同様に使われていますが、分野によって多少サマリーが指す内容が異なっています。

ビジネスにおけるサマリー

企業に勤めていると、報告書を作成するということがしばしばあるかと思います。内容が長い場合でもすぐに内容をかいつまんで把握できるように資料の冒頭などにつける要約を『サマリー』と呼んでいます。

その他、いくつかあるデータを合計したものや、データの概要をまとめたものもサマリーになります。

上記のような一覧表が各支店から提出されたとします。各支店の部品Aの合計を出すのもサマリー、支店全体の売り上げを一覧表にまとめたものをサマリーになります。

このように、ビジネスにおいてのサマリーには『要約』『合計』『概要』など、内容によって指しているものが変わりますので、指示を受けた時に疑問に思った時にはきちんと確認するほうが賢明です。

使い方例1
資料の完成は当日の朝でもいいけど、その場合は内容全部をすぐにチェックはできないので、かならずサマリーをつけるようにしてくださいね。
使い方例2
10月の売り上げデータが各支店から提出されているはずなので、部品ごと、販売先ごとの数字をサマリーしておいてください。

医療・看護・介護におけるサマリー

医師や看護師など医療従事者が使うサマリーは、患者さんの病歴や治療履歴をまとめたものを指しています。退院後にリハビリ病院へ転院する場合にはそちらの病院にサマリーが提出されることになり、退院後に外来での通院が必要になる場合は外来のほうへサマリーが提出されることになります。

他に、処置内容が記載されている書類としては『カルテ』という言葉を聞いたことがありますよね?それと同じだというイメージがあるかもしれませんが、カルテは症状、どのような診断がされているか、細かな処置内容がすべて記載されています。それをわかりやすく概要のみにしてまとめたものが『サマリー』になります。

使い方例1
同じような症状から回復したAさんのサマリーをもとに、Bさんの今後の治療計画を検討したいと思います。
使い方例2
Cさん、来週からリハビリ科に移るので、サマリーを作っておいてください。

IT業界におけるサマリー

インターネットで何かを検索したら、条件に合うサイトがいくつも表示されますよね?その際に、タイトルの下に簡略化して表示されている記事の内容のことを指して「検索サマリー」と呼んでいます。

「この記事にはどんなことが掲載されているんだろう?」と思いながら、そのサイトにアクセスするか、検索サマリーを見て決めているという人は多いのではないでしょうか。

使い方例1

上記の枠線の中がサマリーになります。

サマリーの書き方

サマリーで一番大切なポイントは、『わかりやすさ』です。ビジネスでは、企画書を作る場合でも、何かを提案する場合でも、報告書を提出する際には書類にしてまとめて報告しなければならない場面は多々あります。

しかし、最初から長文が並べられていると、人の心理としても「読み進めよう」という気にはならないもの。

その為、内容を要約したサマリーを作る場合でも、図表を使ったり、グラフを用いたりするなど、ひと目でわかるような工夫をしておけば、相手にも伝わりやすくなります。その業界の慣習にもよりますが、検討してみるといいでしょう。

サマリーの類語・関連語

サマリーの意味やポイント、必要性についてはもうおわかりいただけましたよね?ここからはサマリーと同じような意味で使われている言葉や関連語をいくつかご紹介しておきます。

サマリージャッジメント

これは、主にアメリカの裁判で採用されている制度で、陪審員による審理が不要と判断され、裁判官のみの判断で判決を下すことを『サマリージャッジメント』といいます。民事裁判、刑事裁判の区別はありません。

サマリーポケット

簡単に言うと、トランクルームアプリ。家の中で収納しきれなくなったものを箱につめて送るだけという手軽なクラウド収納サービスです。住友商事からの出資をうけるだけでなく、物流やマーケティング面でも住友商事のサポートをうけて運営されているようです。

使い方はとっても簡単

トランクルームはその場所に行かなければなりませんが、サマリーポケットでは荷物の出し入れは玄関先でOK。専用の段ボールで預けることも送ってもらうこともできます。

また、各品々を個別に写真撮影してくれるサービスも提供しており、写真は専用のアプリで管理することも可能となっています。

その他にも色々なサービスがありますので、気になった人は公式サイトを覗いてみてください。
参考 サマリーポケット

サマライズ

英語では『summarize』と表記し、『要約すること』『要点をまとめること』という意味があります。

■サマリー ⇒ 要約したもの
■サマライズ ⇒ 要約すること

「サマライズ終わってる?」と言われたら、サマリーを作ることが終わっているかどうかを問われていると判断すればいいでしょう。

アジェンダ

ビジネスにおいてのアジェンダとは、『何をすべきかを明確にすること』という意味を指しています。

アジェンダについては以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひそちらも参考にしてみてください。
参考 意外と知らないアジェンダの意味は?書き方やレジュメとの違いも(テンプレ付き)

サマリーの使い方を工夫してわかりやすく

口頭で説明するよりも文書にしたほうがわかりやすいと思って書類を作っても、長々とした説明では書いた後に読み返すのも大変。渡されて読むほうは書いた本人よりも理解しにくいものとなってしまいがちです。

サマリーには特に定義はなく、いかに相手に伝わりやすくするかということを念頭に置いて作ることが大切です。あなたもサマリーの作成に携わることになった時は、『わかりやすく』をポイントに工夫をこらしてみてくださいね。