「恐縮です」とは恐れること？正しい意味と使い方、類語・英語をまとめて解説！

「恐縮です」とは？恐れるってこと？

「恐縮です」は、ビジネスシーンにおいては、相手に「感謝」や「お願い」、「断り」などの気持ちをあらわすときに使われています。「恐縮」だけの場合、「身が縮むほど恐れる」との意味ですが、「恐縮です」になると恐れる気持ち以外にも広く使える言葉に変わります。

「恐縮です」と似た意味をもつ類語は、以下のような言葉があります。類語も併せてチェックしていきましょう。

今回の記事を読むことによって、「恐縮です」の正しい使い方・類語との使い分けを完全にマスターできるようになります。ぜひ最後までお読みください。

「恐縮です」の使い方で注意すべきポイント

「恐縮です」の使える場面は大きく分けて4つあります。厳密にいうと、「恐縮です」と「恐縮ですが」に分けて、それぞれ別の意味合いをもつ言葉として使えます。

「恐縮です（が）」が使われる4つのパターンをチェックしてみましょう。

相手の言葉や行動に対し、こちら側は上記の意味合いで「恐縮です（が）」を使用できます。

「恐縮です」と「恐縮ですが」は、接続詞の「が」の有無で、言葉の性質が異なります。相手に「感謝」と「謙遜」をする場合は「恐縮です」。相手に恐れ多く、申し訳ない気持ちをあらわす際には「恐縮ですが」を使うのがポイントです。

「恐縮です」と「恐縮ですが」は話し言葉として使える？

「恐縮です（が）」の「恐縮」は書き言葉になるので、あまり話し言葉としては使用しません。「恐縮です（が）」を話し言葉として使うと、相手に対して冷たい印象を与える可能性があるからです。

ビジネスシーンなどの固い場面や、メールでの使用は問題ありませんが、「恐れ入りますが」や「ありがとうございます」など、別の表現に言い換えることもできます。

また、「恐縮です」は、むやみに多用すると失礼にあたる可能性があります。どんな場面でも「恐縮です」を使っていては、”気持ちが伝わらない”恐れも出てくるため注意しましょう。

「恐縮です」の4つの使い方による例文

「恐縮です」は、4つ場面で使用できます。

ここからは、「感謝」「褒められたときの返事」「お願い」「断り」をあらわす、4つのシーンに分けて例文をご紹介します。

感謝の意味で使う場合の例文

相手の行動に対し、こちらが感謝するときの「恐縮です」の使い方です。

「ありがとうございます」や「光栄です」など、感謝の言葉を「恐縮です」に置き換えた使用方法です。

褒められたときの返答の例文

相手に褒められたとき、その返答として使う場合の「恐縮です」の例文をご紹介します。

お礼や感謝と同様に、褒められた際も「ありがとうございます」などの言葉に置き換えて使用することが可能です。「ありがとうございます」よりも謙遜する意味合いが強く、目上の人への返答として使用するのがベターです。

相手にお願いする場合の例文

相手にお願いする場合は、「恐縮ですが」と接続助詞の「が」をつけます。

相手に申し訳ない気持ちをあらわし、お願いをする場合に使用できます。

断りを求める場合の例文

相手に断りを入れる否定的な「恐縮です」の使い方です。

「申し訳ありませんが」や「すいませんが」の意味として、相手に断りを入れる際に使用可能です。

「恐縮です」の類語を紹介

使うシチュエーションによって意味が異なる「恐縮です（が）」は、類語が多く存在します。

類語を使うことで、「恐縮です」を言い換えることができるため、より明確にこちらの思いを伝えたい場合に有効です。

例文を交えて類語をご紹介します。

「恐れ多い」

「恐れ多い」には、「大変申し訳なく、頭が上がらないさま」と「自分にはもったいないほどありがたい」の2つの意味があります。

「恐縮です（が）」と似た意味をもち、「感謝」または「謙遜」、「謝罪」をする際に使用できます。

「とんでもないです」や「滅相もない」など、ほかの類語もあるので、状況に応じて使い分けができます。

※「とんでもないです」をもっとよく知りたい人はこちらの記事がおすすめです！↓↓
「とんでもないです」は誤用？「とんでもない」の意味や使い方・言い換え・英語表現を解説！

「差し支えなければ」

「差し支えなければ」は、相手に何かを依頼するときや聞きづらい内容を伺うときに使用できます。ちなみに、「差し支え」とは、「不都合」や「支障」などの”障害”や”妨げ”をあらわす言葉です。

「身に余る」

「自分にはよすぎるもの」との意味で、目上の人から多大な評価を受けた場合に使える表現です。

また、身に余る言葉に対し、「痛み入ります」と付け加えた返事も可能です。

目上の人からの親切や好意に対して使用できます。

「僭越ですが／僭越ながら」

「僭越」とは、自分の身分や地位を越えて口をはさむ行為で”出過ぎた真似”を指す言葉です。この場合は「出過ぎた真似ですが～」の意味となり、目下の人間が失礼を承知で言葉をはさむ表現です。

「僭越ですが」を「僭越ながら」に言い換えた使い方も可能です。

そのほかの類語

使うシチュエーションによって意味が異なる「恐縮です」のように、1つで複数の意味をもつ言葉はそう多くはありません。

慣れないうちは類語を使い分け、各シチュエーションごとに対応していきましょう。

「恐縮」の英語表現

「恐縮」はビジネスシーンにおいて使われるフレーズです。

仕事をしていくなかで「恐縮」を英語で表現しなければならない機会が訪れるかもしれません。そのときに備えてメールや会話での使い方を事前に勉強しておきましょう。

「恐縮」の英語表現を使用した例文はこちらです。

「恐縮です」の使い方は4つある！正しく覚えよう

「恐縮です（が）」について解説してきましたが、最後にもう一度使用できるシチュエーションをおさらいしましょう。

「恐縮です（が）」は、「恐縮」自体が書き言葉なので、会話よりもメールで使用する機会のほうが多いかもしれません。

使用するシチュエーションによって意味が異なりますので、迷った場合は類語や言い換え表現を臨機応変に使い分けましょう。

目上の人と関わる場面が増えるビジネスシーンでは、返答や対応次第で相手からの印象が大きく変わります。上司やクライアントとの関係を円滑にするため、正しく「恐縮です（が）」を使いましょう！