「お手すきの際に」はビジネスシーンで使える言葉!注意点3つを知って正しく使おう

「お手すきの際に」はビジネスシーンで使える言葉

「お手すきの際に」はビジネスシーンで使える言葉です。使用頻度の高い言葉であるため、社会人であれば一度は使ったことがあるかと思います。

「お手すきの際に」を使用した文章は、目上の人や上司、クライアントに対して使うことが可能。「お手すきの際にご確認ください」などお願いや依頼する際の言葉として使える便利さをもっています。

メールや電話、会話において使用頻度が高い「お手すきの際に」ですが、同じ言葉ばかりを多用していると言う人は言い換え表現を確認し、相手や状況に応じて使い分けながら対応すると良いでしょう。

「お手すきの際に」の言い換え表現
・ご都合のよい際に
・お時間のある時に

※「お時間のある時に」はカジュアルな印象と受け取られる可能性もあるため、「ご都合のよい際に」を言い換え表現として使うほうがベターです。

「お手すきの際に」の意味

「お手すきの際に」を使用している人の多くはこの言葉の意味を把握していると思いますが、確認の意味も込めて、改めてここで解説します。

「お手すきの際に」の「お手すき」は”手が空いている状態”を指します。ビジネスシーンでは”仕事がひと段落して落ち着いた状態や合間”という意味で「お手すき際に」が使われます。

※「お手すきの際に」の「お手すき」の意味や正しい使い方はこちらの記事を参考にしてください↓↓
〇関連記事:「お手すき」はどんな意味を持つ言葉?使用できるシチュエーションや類語を確認!

「お手すきの際に」は漢字で書いても良い?

ビジネスシーンにおいて口頭で使う分には全く問題のない言葉でも、メールや文書で書く際には、どこまで漢字で書けばよいのか迷うことも多いと思います。

「お手すきの際に」も「お手隙」や「お手透き」と漢字で書くことができるため、どこまで漢字表記すればよいのか迷ってしまいそうですが、ビジネスシーンにおいては皆さんが使い慣れている「お手すき」を使用するのがもっとも一般的。「お手隙」や「お手透き」など無理に漢字に変換して使うのではなく「お手すき」を使いましょう。

「お手すきの際に」の使い方

「お手すきの際に」の意味やメール・文書での使い方を知ったうえで、正しい使い方を確認していきましょう。

社外に対しても使える!「お手すきの際に」の例文

「お手すきの際に」は目上の人や上司、クライアントに対して使用しても失礼にあたらず、様々なことをお願い・依頼する際に使える言葉であるため、使い勝手が良いと言えます。

ここでは、ビジネスメールや電話対応で使用する際の例文を見ていきましょう。

ビジネスメールや電話対応で使える「お手すきの際に」の例文

「お手すきの際に」を使用する際は「お手すき」の時に相手に何をお願い・依頼したいのか分かるように伝えましょう

「お手すきの際にご確認ください」
「お手すきの際にご連絡いただけると幸いです」
「お手すきの際にご一読いただければ幸いです」
「お忙しいとは存じますが、お手すきの際にご確認いただけますでしょうか」

電話をした際、相手が不在の時や手が空いていない時などに「お手すきの際に」を使用した文章を使うことができます。

「お手すきの際にご連絡ください」
「お手すきの際に折り返しご連絡のほどお願い申し上げます」
「お手すきの際にご連絡いただきますようお伝えください」

「お手すきの際に」を使う際の注意点3つ

「お手すきの際に」は正しく使えて当然と胸を張りたいところですが、使う際に注意すべき点が存在します。

相手に対して失礼な使い方にならないよう、注意点を確認しておきましょう。

①:緊急の事案に対しては使えない

「お手すきの際に」は手が空いているとき、仕事がひと段落した際やその合間と言う意味を持っているため、緊急性が高い事案や期日が決まっている事案に対して使うことは適切ではありません

緊急性が低く、”すぐにやらなくも大丈夫だけど”と相手に伝えたい場合にのみ使うことができます。

②:自分のことを言う際には使うことができない

「お手すきの際に」は「今、時間が取れないため、お手すきの際に確認しておきます」など、自分のことや状況について伝える場合には使うことができません。

「お手すきの際に」は相手に対してお願いや依頼するときなどに使える言葉と認識しておきましょう。

③:就業時間内の連絡で使うのがベター

「お手すきの際に」は就業時間内に行う連絡の際にのみ使える表現です。

クライアントが就業時間外であるのに「お手すきの際にご確認いただけますでしょうか」と伝えることは失礼にあたります。

就業時間を明らかに過ぎている時や、やむを得ず遅い時間帯に連絡しなければならない場合は「お手すきの際に」を使用せず、「就業時間外に申し訳ございません」など相手に対して謝罪の気持ちを示すことが大切です。

「お手すきの際に」の類語(言い換え表現)

「お手すきの際に」は便利な言葉であるだけに、使用機会も多いでしょう。ここでは「お手すきの際に」の言い換え表現をご紹介します。

いつも「お手すきの際に」ばかり使っている人は、言い換え表現を活用しましょう。

ご都合のよい際に

「ご都合のよい際に」は「お手すきの際に」と同じように仕事がひと段落した際に使える表現です。目上の人や上司、クライアントに対しても使用可能です。

「ご都合のよい際に」を使用した例文はこちら↓↓

「ご都合のよい際にご連絡ください」
「ご都合のよい際にお越しいただけると幸いです」

お時間のある時に

「お時間のある時に」も「お手すきの際に」と同じ意味で使える表現です。

「お時間のある時に」を使用した例文はこちら↓↓

「お時間のある時にお越しください」
「お時間のある時にご連絡いただいてもよろしいでしょうか」

「お時間のある時に」は”カジュアルな印象”をもつ言葉だととらえる人もいるため、ビジネスシーンでは「お手すきの際に」や「ご都合のよい際に」を使ったほうが無難です。

「お暇な時に」との表現もありますが、ビジネスシーンでの使用には向いていませんので、使用している人は使わないようにしましょう。

「お手すきの際に」の英語表現

「お手すきの際に」の英語表現も確認しておくことで、海外のクライアントとの交渉時、社内会議の際などにも役立ちます。

「お手すきの際に」を使用した英語の例文はこちらです↓↓

★【相手に依頼する際の英文】
・Please check when you have some free time.(お手すきの際にご確認ください)
・I would be very happy if you can check when you are available.(お手すきの際にご連絡いただけると幸いです)
・Could you please check when you get the chance?(お手すきの際にご確認いただけますでしょうか)
★【電話対応の際にも使える英文】
・When you get the chance please call me.(お手すきの際にご連絡ください)
・Plese tell him to get it touch with me when he is available.(お手すきの際にご連絡いただきますようお伝えください)

「お手すきの際に」を正しく使ってコミュニケーションを円滑に!

「お手すきの際に」は目上の人や上司、クライアントに対して使用可能な表現です。”仕事がひと段落した際に対応してほしい”と相手にお願い・依頼できます。

「緊急の事案には使わない」「自分には使わない」「就業時間外では使わない」という注意点を確認して使いこなすことが大切です。

とても便利な表現である「お手すきの際に」を正しく使いこなしてコミュニケーションを円滑に進めましょう!